10 Excel Tipps

Für ein schnelleres und effizienteres Arbeiten mit Excel 2016

#1 Formatierung einfach auf andere Zellen übertragen

Wenn Sie das Format einer Zelle auf mehrere neue Zellen übertragen wollen, können Sie dies schnell durch die "Format übertragen" Schaltfläche (Pinsel-Symbol)) erledigen.

1) Bereich, dessen Formatierung übernommen werden soll markieren und Pinselsymbol anklicken

2) Bereich markieren, der formatiert werden soll

3) Formatübertragung mit ENTER-Taste abschließen. Funktion Format übertragen ist jetzt wieder deaktiviert.

Übernehmen Sie das gewünschte Format der Ursprungszelle (z.B. die Zelle oben im Euro Format). Wählen Sie diese Zelle an und doppelklicken Sie auf die "Format übertragen"- Schaltfläche in der Befehlsgruppe "Zwischenablage" auf der Registerkarte "Star". Das Format ist nun gespeichert und alle neuen Zellen, auf die Sie klicken, werden das Format der Ursprungszelle übernehmen. Doppelklicken Sie erneut auf die "Format übertragen" -Schaltfläche, um die Funktion zu beenden.

#2 Manueller Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle

Oft reicht die feststehende Breite einer Zelle nicht aus, einen längeren Text aufzunehmen. Der manuelle Zeilenumbruch in einer Zelle ist an der gewünschten Stelle mit der Tastenfolge "Alt + Enter schnell erledigt.

Wählen im Reiter Start die Registerkarte Ausrichtung und setzen per Mausklick einen Haken vor den Eintrag Zeilenumbruch unter der Option Textsteuerung.

#3: Das "Autoausfüll"-Kästchen

Möchten Sie in einer Excel-Tabelle Zahlen- oder Datumsreihen eintragen, ist das manuell recht mühsam. Meistens ist das gar nicht nötig, denn Excel hat verfügt über die Funktion Auto Ausfüllen. In der einfachsten Form gehen Sie dabei mit dem Mauszeiger über das kleine grüne Quadrat rechts unten in der Zellenumrandung, die die aktuelle Zelle markiert. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Quadrat bis zur gewünschten Zeile nach unten. (1)

Klicken Sie dann auf das Kästchen "Autoausfüllen". Es öffnet sich ein Optionsfeld, aus dem Sie auswählen können, was mit dem Inhalt der markierten Zellen geschehen soll. (2)

Einfügen von Wochentag und Datum:
Der Wochtentag soll ohne Samstag und Sonntag angegeben werden. Das Datum soll jeweils den Monatsletzten anzeigen.

Das Ergebnis nach dem "Autoausfüllen":

#4: Datum und Uhrzeit mit Formel ausgeben

Geben Sie einfach =jetzt() in eine Zelle und Excel zeigt das aktuelle Datum und die Uhrzeit an. Das Format der regionalen Windows Einstellungen wird automatisch übernommen. Wenn Sie nur das Datum wollen, verwenden Sie die Funktion =heute().

Formel	Gibt aus
=HEUTE()	Aktuelles Datum
=JETZT()	Aktuelles Datum mit Uhrzeit

#5: Transponieren von Zeilen und Spalten

Ein Tipp, der hilft die Neueingabe von Daten zu vermeiden. Wenn Sie zum Beispiel Daten in einer Spalte angeordnet haben, können Sie diese durch die Transponieren Funktion einfach in eine Zeilenanordnung umwandeln. Kopieren Sie die Ausgangsdaten und wählen sie Einfügen – Inhalte einfügen und markieren Sie Transponieren. Dieser Trick funktioniert auch umgekehrt um Daten von Zeilen in Spalten anzuordnen.

#6: Anheften von Dateien

Wenn Sie in Excel 2010 durch Klicken auf den Reiter Datei in die Backstage-Ansicht gelangen, werden Ihnen die zuletzt verwendeten Arbeitsmappen angezeigt.
Sie können einzelne Arbeitsmappen an die Liste anheften, dann werden diese dauerhaft oben angezeigt und rutschen nicht chronologisch nach unten.

So gehts:

Klicken Sie auf Datei -> Öffnen.
Klicken Sie dann auf die angedeutete Nadel (Pin) rechts vom Dateinamen der Datei, die Sie anheften möchten.
Die angeheftete Datei wird immer ganz oben in der Datei-Auswahlliste angezeigt.
Um die Datei wieder zu "entheften", klicken Sie einfach nochmals auf den Pin.

Nicht angeheftete Datei

Angeheftete Datei

#7: Der schnelle Weg zu Summe und Durchschnitt

Geben Sie einfach ein paar Zahlen in benachbarte Zellen ein, dann markieren Sie mehrere Zahlen. Schauen Sie jetzt auf die Statusleiste am Fuß des Fensters. Excel zeigt den Durchschnittswert der Zahlen, die Anzahl der Zellen, und die Summe an.

#8: Markieren von Zellen, die nicht nebeneinander liegen

Wenn Sie mehrere Zellen, die nicht nebeneinander liegen, markieren wollen, dann wählen Sie zuerst den ersten Zellen-Block aus, wobei Sie die STRG-Taste gedrückt halten. Jetz können Sie beliebige andere Zellen bzw. Zellenbereich markieren.

#9: Spaltenbreite automatisch anpassen

Option A

Markieren Sie zuerst die gesamte Excel-Tabelle mit Klick auf die Schnittpunkt-Ecke der Spalten- und Zeilenbeschriftung. Sie können die Excel-Tabelle auch
über die Tastenkombination [Strg] + [A] markieren.
Öffnen Sie das Register "Start".
In der Rubrik "Zellen" aktivieren Sie "Format".
Wählen Sie unter "Zellengröße" die Option "Spaltenbreite automatisch anpassen".

Option B:

Noch einfacher ist die optimale Breite für Spalten einzustellen, wenn Sie mit der linken Maustaste auf den Unterteilungsstrich zwischen den Spalten doppelt klicken – in obigem Beispiel auf den Strich zwischen der B- und C-Spalte.

#10: Brüche in Zellen anzeigen

Bei Zellen im Standard-Format werden in die Zelle eingegebene Brüche nicht als Bruch sondern als Datum angezeigt. Um das zu vermeiden, muss in der Befehlsgruppe "Zahl" im Format-Auswahlfeld als Zellenformat Bruch ausgewählt werden:

Nun gibt es einen kleinen Trick, wie noch schneller ans Ziel kommt. Wenn Sie vor der Bruchzahl eine 0, dann ein Leerzeichen und erst dann den Bruch eintippen, wird der Bruch richtig angezeigt, auch ohne Format-Umstellung. Das Ergebnis in Excel sieht dann so aus: