Lerntipps - Gehirnjogging

Ordnung

In Bayern gibt es ein Sprichwort, das besagt: “Wie der Herr, so s´Gscherr”. Ins Hochdeutsche übersetzt heisst das so viel wie, “Die Ordnung am Arbeitsplatz lässt auf die geistige Verfassung des Arbeitsplatz-Inhabers schliessen.”

Wie sieht es auf deinem Schreibtisch aus?
Viele meinen, sie kämen ganz gut zurecht damit. Doch eines ist klar: Unterlagen suchen zu müssen kostet viel Zeit und Zeit ist Geld.

Woran erkennst du nun, ob es Zeit wird deinen Schreibtisch oder dein Arbeitszimmer aufzuräumen? Es ist Zeit aufzuräumen, wenn

die Suche nach Arbeitsunterlagen, Notizen oder Telefonnummer länger als 5 Minuten dauert oder gar nicht mehr gelingt.

dein Schreibtisch übersät ist mit PostIts. Die meisten davon sind bereits mehrere Wochen alt.

die Ablage die 30 cm - Marke überschritten hat.

Wie gelingt es dir nun, Ordnung ins Chaos zu bringen?

Unnützes Zeug muss weg

Schau in jeder Schublade nach, untersuche jedes Blatt Papier, gehe jeden Stapel durch. Entscheide dann, was du davon entbehren kannst. Alles was nicht mehr aktuell ist, oder schon abgearbeitet wurde landet sofort im Papierkorb.

Sortiere nach Dringlichkeit

Nachdem du alles Unwichtige entfernt hast, kannst du entscheiden was sofort erledigt werden muss oder was weniger dringlich ist. Am besten sortierst du deine Unterlagen nach Dringlichkeit.

Ordner anschaffen

Wenn du auch damit fertig bist, überlege dir ein System zur Verwaltung deiner Unterlagen. Geeignet sind Leitz-Ordner mit eindeutiger Beschriftung aber auch Schubladen für Utensilien. Wenn du viel mit dem Computer arbeitest, solltest du dir auch hierfür ein geeignetes Verzeichnis-System überlegen. Du wirst sehen, nach getaner Arbeit wirst du dich besser fühlen und auch das Arbeiten an deinem Arbeitsplatz geht dir leichter von der Hand.

Der Weg zu einer übersichtlichen Ordnung ist im Grunde also ganz leicht:
- Zunächst musst du dir Gedanken über dein Ordnungssystem machen. Vielleicht wirst du dabei
   feststellen, dass das sogar Spaß macht.
- Dann brauchst du die nötigen Utensilien: Ringbücher oder Ordner, vielleicht einen Ablagekorb
   oder Ähnliches.
- Schließlich geht es an das Sortieren, was brauchst du noch, was nicht mehr.
- Und noch ein kleiner Tipp zum Schluss: Wenn du regelmäßig einmal in der Woche eine
   Aufräumzeit hast, wirst du nie wieder einen unübersichtlichen Arbeitsplatz haben!